Notulen algemene Ledenvergadering Vereniging Huurdersplatform de Woonplaats gehouden op 20 maart 2024 te Aalten

1.Opening en Mededelingen Voorzitter 
De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Zij heeft een speciaal woord van welkom voor Mevr. Wibiër (manager klant en wijken van De Woonplaats) en de heren Janssen en Ornèk (huurderscommissarissen van de Raad van Commissarissen). Er zijn een drietal afmeldingen binnengekomen. De voorzitter bedankt Mevr. Bijmold ( adviseur strategie en beleid van De Woonplaats) voor de mooie presentatie over de nieuwe huisvestingswet. De voorzitter heet Dhr. Boon uit Zwolle van harte welkom. Dhr. Boon is gevraagd om t.z.t. penningmeester te worden en heeft toegezegd dat hij een half jaar als aspirant lid mee zal draaien in het bestuur van het Huurdersplatform.

2.Vaststellen agenda 
Er zijn geen wijzigingen.

3.Notulen Algemene Ledenvergadering van 18-10-2023 
Er zijn geen opmerkingen, zodat de notulen zijn goedgekeurd en worden aangenomen. Met dank aan Hanny.

4. Financieel Jaarverslag 2023 
De heer Martens licht toe dat de cijfers binnenkort gereed zijn. Wegens ziekte van de heer Martens heeft dit vertraging opgelopen. (zie bijlage via mail van 13-3-2024) Indien er vragen zijn dan kunnen deze op de mail doorgestuurd worden aan het huurdersplatform t.a.v. Pierre Martens.

5.Begroting 2024 Dhr. Martens licht een aantal punten toe van de begroting. Er zijn geen opmerkingen, waarmee de begroting 2024 wordt goedgekeurd.

6.Verslag kascommissie + benoeming kascommissie 
Het verslag van de kascommissie zal behandeld worden in de najaarsvergadering van 16-10-2024

6a.Benoeming nieuwe kascommissie 
De benoeming nieuwe kascommissie zal in de najaarsvergadering van 16-10-2024 behandeld worden.

7.Jaarverslag Huurdersplatform 2023 
Er zijn geen op- of aanmerking over het jaarverslag. Hanny wordt bedankt voor het opstellen van het jaarverslag.

8. Bestuursverkiezing 
Trijnie Hollink wordt met algemene stemmen en applaus herkozen.

9.Actuele Zaken 
Advies huurverhoging Dhr. Van Leeuwen deelt mee dat het Huurdersplatform een advies heeft gestuurd aan De Woonplaats om de huur maximaal te verhogen met 4,4 % i.p.v. de voorgestelde 5,8%. Niet iedereen verhoogt de huur met het maximale percentage van 5,8 %. De grootste corporatie van Nederland bijvoorbeeld voert een verhoging door van 4%. Het advies is afgelopen maandag naar De Woonplaats gegaan.

Afrekening servicekosten
Dhr. Van Leeuwen deelt mee dat er veel aan de orde is geweest rond de afrekening servicekosten. Problemen deden zich vooral voor bij huurderscomplexen waar De Woonplaats niet op tijd was met het indienen van de afrekening. Eén casus is in behandeling geweest bij de huurcommissie en huurder is in het gelijk gesteld door de huurcommissie. De Woonplaats is wel in beroep gegaan en de zaak is nog in behandeling.
Verslag overleg huurdersplatform en huurderscommissarissen Dhr. Van Leeuwen deelt mee dat op 13 februari 2024 een gesprek heeft plaatsgevonden tussen huurdersplatform en de 2 huurders- commissarissen Dhr. Janssen en Dhr. Ornèk. Het was een goed gesprek. Aan de orde kwam o.a.: Verloop QuickScan van de Woonbond bij leden huurdersplatform. De beoordeling is goed verlopen en de uitkomst was veelal hetzelfde, de vraagstelling voor huurdersplatform wordt volgend jaar aangepast. Dit keer kregen huurders en huurdersplatform dezelfde vraagstelling. Dat zal aangepast worden. De einduitslag is nog niet binnen. De termijn van de heer Janssen loopt op 1-7-2025 ten einde. Afgesproken is om na de vakantie te beginnen met het opstarten van de procedure nieuwe benoeming huurderscommissaris. Er was ook veel aandacht voor de problemen met de communicatie tussen Huurdersplatform en medewerkers van De Woonplaats. Na een paar goede gesprekken is dit probleem opgelost.
 
Visitatie De Woonplaats 2024 
Dhr. Van Leeuwen deelt mee dat om verschillende redenen de afgelopen 2 keer de visitatie niet goed is verlopen. Er zijn inmiddels sinds januari 2024 verschillende gesprekken en bijeenkomsten geweest tussen Gemeente – Huurdersverenigingen – en Huurdersplatform. Huidige aanpak van bureau Ecorys bevalt prima. Er zijn goede gesprekken gevoerd. Verslag van laatste gesprek is al toegestuurd aan huurdersplatform en is duidelijk en helder omschreven.

10.Mededelingen Directie Woonplaats
Mevr. Wibiër deelt mee dat Dhr. Buiting vanavond niet aanwezig kan zijn. Het advies over de huurverhoging is gisteren bij de Woonplaats binnen gekomen. Het advies zal in vergadering van het managementteam volgende week besproken worden. Marion Wolters (directeur De Woonplaats) is aan de beterende hand. Het zal nog wel tot na de vakantie duren voor zij haar taken weer op kan pakken.
Er worden diverse kleinschalige projecten opgestart, bijvoorbeeld De Wieken in Dinxperlo; Manschotplein in Aalten.
Nieuwe opzet bij huurdersparticipatie 2.0; er zal ingezet worden op kleinere groepen huurders en meer jongeren die af en toe een bepaald project zullen ondersteunen. Dit project is nog nieuw. De huurdersverenigingen en het huurdersplatform zullen door de Woonplaats op de hoogte gebracht worden.

11.Mededelingen Raad van Commissarissen
Dhr. Janssen deelt mee dat Dhr. Van Leeuwen al veel heeft gezegd over het overleg van 13-2-2024. Dhr. Janssen wil nog wel toevoegen dat de problemen met de communicatie tussen medewerkers van de Woonplaats en met name de huurdersverenigingen uit de Achterhoek uitgebreid aan de orde zijn geweest. Gelukkig is dit inmiddels opgelost. Dhr. Janssen vindt ook dat de Woonplaats momenteel goed bezig is met De huidige ambitie t.o.v. de toekomst. Leefbaarheid is een groot item. De Raad van commissarissen is wel bezig met de vraag hoe het bestuur van De Woonplaats er in de toekomst uit gaat zien. In de eerstvolgende bijeenkomst zal dit onderwerp uitgebreid aan de orde komen. Er zal op korte termijn duidelijkheid zijn.
Binnenkort zal een nieuwe junior commissaris mee gaan lopen in de RvC.

12.Rondje Huurdersverenigingen

HV 't Walfort 
Er zijn 2 nieuwe mensen toegevoegd aan het bestuur

HV Bastion 
Er zijn 3 nieuwe bestuursleden aangesteld.

HV Dinxperlo 
Er zijn bij HV Dinxperlo helaas 2 van de 3 nieuwe bestuursleden gestopt.

HV VHBS 
Geen bijzonderheden.

H V Winterswijk 
Er is bij HV Winterswijk 1 nieuw bestuurslid toegevoegd aan het bestuur.

HV HBE 
Bij HBE zijn momenteel genoeg jonge bestuursleden, er is zelfs een wachtlijst.

13.Rondvraag
HV Dinxperlo vraagt hoeveel de maximale vergoeding bedraagt voor bestuursleden van een huurdersvereniging. De maximale vergoeding voor vrijwilligers bedraagt op dit moment 2100,- euro per jaar. Niet alle huurdersverenigingen houden de maximum vergoeding aan, terwijl er wel meer van de vrijwilligers gevraagd wordt. Dit onderwerp zal behandeld worden op de eerstvolgende bestuursvergadering van het huurdersplatform.

14.Sluiting 
De voorzitter deelt mee dat de volgende algemene ledenvergadering wordt gehouden op woensdag 16 oktober 2024

Hierna sluit de voorzitter de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng.


Aalten, 7 april 2024 Hanny Kousbroek



Presentielijst behorende bij de Algemene Ledenvergadering van hetHuurdersplatformde Woonplaats op woensdag 20 maart 2024 te Aalten.


Vertegenwoordigers van de volgende huurdersverenigingen
Aanwezig VHBS Enschede HV Dinxperlo Dinxperlo HV Winterswijk Winterswijk HV ’t Walfort Aalten BBV Bastion Groenlo HV HBE Enschede
Platformbestuur Aanwezig T. Hollink voorzitter P. Martens penningmeester K. van Leeuwen bestuurslid H. Giesen bestuurslid J. te Lindert bestuurslid L. de Slegte bestuurslid
H. Kousbroek notulist


Afwezig met Bericht


Leden Afwezig met Bericht



Raad van Dhr. Janssen Commissarissen Dhr. Ornèk
De Woonplaats Mevr. R. Wibiër Manager Klant en Wijken Mevr. A. Bijmold Strategie en Beleid