Notulen algemene Ledenvergadering Vereniging Huurdersplatform de Woonplaats gehouden op16 oktober 2024 te Aalten

1.Opening en Mededelingen Voorzitter  
e voorzitter opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom Een speciaal woord van welkom geldt voor Dhr. Buiting (directeur) en Mevr. Wibiër (manager klant en wijken). De voorzitter deelt mee dat er afmeldingen zijn voor de volgende personen: Dick Janssen (RvC) – Mevrouw te Lindert en Mevrouw Kousbroek (platform) Dhr. Ornèk (RvC) zal om 19.00 uur bij de vergadering aanwezig zijn. Verder deelt de voorzitter mee dat Dhr. Boon (aspirant bestuurslid) heeft bedankt voor de bestuursfunctie.
De voorzitter deelt mee dat er eerst een presentatie zal worden gegeven door. Dhr. Sloetjes van de gemeente Aalten over ongediertebestrijding.
Na de presentatie bedankt de voorzitter de heer Sloetjes voor de goede uitleg en presentatie.

2.Vaststellen agenda
Er zijn geen wijzigingen

3.Notulen Algemene Ledenvergadering van 20-03-2024 Er zijn geen opmerkingen, zodat de notulen zijn goedgekeurd en worden aangenomen, met dank aan Hanny.

4. Financieel jaarverslag 2023
De begroting is iets verhoogd vanwege verhoogde kosten van de Woonbond. De resultatenrekening is ook iets verhoogd.
Er zijn geen opmerkingen over de balans.
Het financieel jaarverslag wordt goedgekeurd door de vergadering.

5.Verslag Kascommissie
De kascontrole zal in november gedaan worden door Dhr. Angenent van HV Dinxperlo en Mevrouw Troncoso van HV ’t Walfort.

6.Aanstellen nieuwe kascommissie
Volgt z.s.m.

7.Vergoeding bestuursleden huurdersverenigingen
De voorzitter geeft uitleg over de vergoeding. De huurdersverenigingen zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen van de vergoedingen.

8.Actuele Zaken
Nieuws uit overleggen met de RvC: Koos deelt mee dat het aantrekken van een nieuwe huurderscommissaris op dit moment het belangrijkste is. Dhr.Janssen neemt in juni 2025 afscheid, dan zit de termijn erop. Het aantrekken van een nieuwe huurderscommissaris wordt gedaan op voordracht van de huurders en 2 commissarissen. Bij het aanstellen van een ander lid voor de RvC wordt de aanstelling geregeld door de RvC en mag het Huurdersplatform met 2 bestuursleden meekijken.

Visitatie De Woonplaats 2024 De visitatie is deze keer prima verlopen. Het platformbestuur was bijzonder tevreden. 

Afrekening servicekosten
Afspraak met De Woonplaats is, dat de afrekening op 1 juni binnen moet zijn. Dit jaar was het te laat, maar belangrijk was wel dat het percentage wat binnen was, wel omhoog was gegaan .Het streven is 100 procent op tijd vòòr 1 juni.

Advies Scootmobielbeleid
Het huurdersplatform heeft ingestemd met 2 aantekeningen. Alleen in de gemeente Aalten doet men het goed, in andere gemeentes worden er bijdrages gevraagd van de Woonplaats. Soms moeten huurders ook nog bijbetalen.

Advies Woonruimteverdelingsbeleid 2024
De verhuringen op basis van loting en inschrijving 50/50 % in Enschede Is nog niet rond.

Advies nieuwe bestuurder voor De Woonplaats
Het platformbestuur heeft voor het eerst opmerkingen mogen maken.

Advies Leefbaarheidsstrategie
Het Huurdersplatform heeft een negatief advies afgegeven. Het was voornamelijk de tekst die het huurdersplatform gewijzigd wilde hebben. Het huurdersplatform heeft uitgebreid overleg gehad met de Woon- plaats en alles is goed doorgesproken. Het huurdersplatform heeft nu ingestemd met de aangepaste tekst.

Advies bedrijfsmatige activiteiten
Het huurdersplatform heeft een positief advies afgegeven, Ging vooral om meerdere eisen die gesteld werden door de Woonplaats ten aanzien van gastoudergezinnen. 

Advies Algemene Huurvoorwaarden
Het huurdersplatform heeft een negatief advies afgegeven. Er waren verscheidene zaken die niet duidelijk genoeg zijn. Het huurdersplatform wil betere bepalingen en uitleg. Wijzigingen van servicepakket moet met 70% instemmers gebeuren.

Mededeling:
Toewijzing woningen in de Achterhoek wijzigt per 16-9-2024, 50% via loting en 50% via inschrijving.

9. Mededelingen Directie Woonplaats
Dhr. Buiting deelt mee dat een half jaar geleden Marion Wolters, bestuurder van De Woonplaats is overleden. Haar overlijden heeft een een erg diepe impact gehad op alle mensen die haar hebben gekend. Dhr. Buiting zal doorgaan als bestuurder tot medio 2026. Men is druk bezig geweest met de visitatie en hij wil een ieder die hier bij betrokken was bedanken. Momenteel is men druk met het nieuwe ondernemingsplan en zitten midden In het bouwen. Daarna komt het financiële plan. Ondernemingsplan zit goed in elkaar. Verder deelt hij mee dat De Woonplaats in de toekomst verder gaat met 2 bestuurders in plaats 1. 
De reden voor een 2e bestuurder is het feit dat De Woonplaats in 2 gebieden zit; Enschede en de Achterhoek. Dat is voor 1 persoon teveel vergaderen. De bestuurders moeten aan alle eisen voldoen. De Wateroverlast in de wijk Pathmos in Enschede in juli heeft een grote impact gehad en was een groot drama voor de bewoners. Er waren veel woningen onbewoonbaar verklaard, oude leidingen etc. De Woonplaats heeft samen met de gemeente met grote inzet voor de 57 gedupeerde gezinnen een oplossing gevonden. 
Het hele gebeuren doet veel met mensen; boosheid en verdriet. De gemeente moet wel aan de bak met nieuwe rioleringen etc., anders Is het bij de volgende hoosbui weer raak. Het zal 1 jaar duren voor alles weer in orde is. De Woonplaats is steeds in goed contact met de gemeente.

10.Mededelingen Raad van Commissarissen
Dhr. Ornèk brengt de groeten over van Dhr. Janssen. Hij deelt verder mee dat de relatie erg goed is, beter dan 2 jaar geleden. De RvC heeft een bezoek gebracht een de wijk Pathmos. Het verdriet was niet te beschrijven. Dhr. Ornèk geeft ook een grote pluim aan de medewerkers van de Woonplaats zoals die allemaal gereageerd hebben en de mensen hebben bijgestaan.

11.Rondje Huurdersverenigingen
HV Bastion
Geen opmerkingen

HV Dinxperlo 
Betreft verduurzaming: een huurder heeft een vraag over verduurzaming. belt met de Woonplaats , een vriendelijke dame vraagt of men even wil wachten aan de telefoon, deelt daarna mee: U wordt teruggebeld. Dit gebeurt niet, zelf teruggebeld, maar er blijft veel onduidelijk. Men kan zich wel opgeven, via een lijst die aangevinkt moet worden. Het kan nog wel lang duren. Is allemaal niet echt helder.

HV Winterswijk
Geen opmerkingen

HV HBE
Geen opmerkingen

HV ‘t Walfort
Bij HV ’t Walfort hebben ze nog maar 1 bestuurslid, waren er voorheen 3. Men wil graag de financiële stukken ontvangen. Dit zal geregeld worden. Afgesproken wordt om de financiële stukken door te sturen naar alle huurdersverenigingen.

12.Rondvraag
Er wordt een afspraak gemaakt dat Dhr. Angenent en Mevr. Troncoso een bezoek brengen aan Dhr. Martens voor de kascontrole.

13.Sluiting
Sluit de voorzitter de vergadering en bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng. De eerstvolgende algemene ledenvergadering zal zijn op 19 maart 2025

Aalten, 10 november 2024 
Hanny Kousbroek